Privacybeleid

Zodra je onze website re-minded.nl bezoekt of contact met ons opneemt, ontvangen we informatie over jou. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met je gegevens om en slaan die veilig op. Heb je vragen of wil je weten welke informatie we van je hebben, neem dan gerust contact met ons op.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden je aan deze verklaring regelmatig te bekijken zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.

Inhoudsopgave

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
2. Wie gebruikt je gegevens?
3. Van wie gebruiken we gegevens?
4. Hoe komen we aan je gegevens?
5. Welke gegevens van je gebruiken we?
6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
7. Hoelang bewaren we je gegevens?
8. Met wie delen we je gegevens?
9. Waar slaan we je gegevens op?
10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
11. Wat mag je van ons vragen?
12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken we?
14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring

1. Wanneer pas je deze privacyverklaring toe?
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken en op alle domeinen die aan ons gerelateerd zijn. Het gaat om gegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, coachees en zakelijke contactpersonen.

2. Wie gebruikt mijn gegevens?
Reminded is verantwoordelijk voor de website re-minded.nl en daarmee de verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens:
Reminded
contact@re-minded.nl

3. Van wie gebruiken we gegevens?
We verwerken gegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Denk aan bezoekers, coachees, zakelijke klanten en contactpersonen van samenwerkingspartners.

4. Hoe komen we aan je gegevens?
We ontvangen jouw gegevens rechtstreeks wanneer je:

• Onze website bezoekt
• Een contactformulier invult
• Je aanmeldt voor een cursus, sessie of nieuwsbrief

5. Welke gegevens gebruiken we van je?
We kunnen de volgende gegevens van je verwerken:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Eventuele gegevens die je vrijwillig met ons deelt in formulieren of e-mails

6. Waarvoor gebruiken we je gegevens?
We gebruiken je persoonsgegevens alleen als we daar een geldige reden voor hebben, zoals:

• Je hebt toestemming gegeven
• We voeren een overeenkomst uit (bijvoorbeeld een coachtraject)
• We zijn het wettelijk verplicht (bijvoorbeeld voor de belastingdienst)
• We hebben een gerechtvaardigd belang (zoals websiteoptimalisatie)

7. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Bijvoorbeeld:

• Contactformulieren: tot 6 maanden na afhandeling
• Klantgegevens: tot 7 jaar na afronding van coaching, vanwege wettelijke bewaarplicht
• Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft

Voor specifieke bewaartermijnen kun je contact met ons opnemen.

8. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens niet met derden, tenzij:

• Het nodig is voor de uitvoering van onze diensten (zoals hosting of e-mailproviders)
• We het wettelijk verplicht zijn

Met externe partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten.

9. Waar slaan we je gegevens op?
We verwerken en bewaren je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Heb je hier vragen over, neem dan contact met ons op.

10. Hoe veilig zijn je gegevens bij ons?
We nemen passende maatregelen om je gegevens veilig te bewaren, zoals:

• Versleutelde verbindingen (SSL)
• Toegangsbeveiliging tot systemen
• Alleen geautoriseerde personen mogen jouw gegevens inzien

11. Wat mag je van ons vragen?
Je hebt de volgende rechten:

• Informatie – heldere uitleg over wat we met je gegevens doen
• Inzage – opvragen van je gegevens
• Correctie – laten aanpassen van je gegevens
• Bezwaar – tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking
• Beperking – tijdelijk stoppen met verwerking
• Overdracht – je gegevens digitaal ontvangen
• Vergetelheid – verwijderen van je gegevens
• Klacht – indienen bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt je verzoek indienen via contact@re-minded.nl. We reageren binnen 30 dagen.

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving in Nederland.

13. Welke cookies gebruiken we?
We gebruiken cookies om onze website gebruiksvriendelijk en persoonlijk te maken. Je kunt zelf aangeven welke cookies je toestaat.

We gebruiken:

• Functionele cookies (voor bijvoorbeeld inloggen of formulierbehoud)
• Analytische cookies (zoals Google Analytics, alleen met geanonimiseerde IP-adressen)
• Tracking cookies (voor advertenties — alleen met toestemming)

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?
Onze diensten zijn niet specifiek gericht op minderjarigen. Ben je jonger dan 18 jaar, dan heb je toestemming nodig van je ouder of voogd om gebruik te maken van onze website of diensten. We gaan ervan uit dat die toestemming er is.

15. Heb je een vraag over deze privacyverklaring?
Stuur je vraag gerust naar contact@re-minded.nl. We helpen je graag verder.